一、会前准备工作
(1)会议的类型与规模:在召开大中小型不同性质的会议之前,要充分了解各种会议的特点和规模,并根据需要确定会议的类型。比如,传达上级指示、布置具体任务的会议,通常属于中层以下人员参加;领导班子研究决策问题的会议,则属于中层及其以上干部参加。此外,还应该考虑到是否有必要把某些重要会议扩大为全区性或者地市性乃至省级会议等因素。总之,会议的类型、规模直接影响着会议所要发挥的作用,也关系到组织这次会议能够取得什么样的效果。
二、做好会议记录
三、安排好会场四、制订好会议程序五、精心组织会议六、提高会议质量